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Foco e produtividade – A tecnica do Pomodoro.

O que?! Vai dizer que você caiu nessa denovo?

Quem nunca passou por uma situação parecida com essa aí de cima que jogue a primeira pedra!

1 - O problema

Esse tipo de situação acontece com muitos profissionais todos os dias. E, no meu ver, o principal problema é a liberdade. Digo, não a liberdade em si, mas o seu mau aproveitamento. Muitos de nós, profissionais de TI, não somos questionados sobre o que estamos acessando e que horas estamos acessando, desde que entreguemos tudo no prazo. Daí você já viu: hora extra, noites sem dormir e finais de semana em casa para cumprir com aquele prazo...

Várias metodologias foram criadas para sanar o problema da procrastinação. Uma delas é o famoso Getting Things Done (GTD) ou no seu título em português: A arte de fazer acontecer. O GTD tem seus pontos fortes e fracos. Dos pontos fortes, o principal é que ele fornece um "framework" para organização de vários níveis de tempo: desde de como vai ser cada hora do seu dia até planos para daqui dez anos. O ponto fraco é quase o mesmo que dá o ponto forte, pois, por ser um "framework", ele é genérico. A maioria das coisas que eu li nele são simplesmente frutos do bom senso comum.

2 - A Técnica do Pomodoro

A técnica do pomodoro é um pouco diferente. Ela é simplesmente prática, vai direto ao ponto e é bem simples: você trabalha 25 minutos, pausa 5, trabalha mais 25 e pausa mais 5 e assim por diante. Cada 25 minutos corresponde a um Pomodoro. Depois de 4 pomodoros, você pode fazer uma pausa maior (25 minutos).

Cada Pomodoro é indivisível, ou seja, você não olha seu Twitter, email, chat ou responde à sua mãe quando ela pede uma sugestão pro almoço durante estes 25 minutos. Totalmente focado no trabalho. A mágica da técnica do Pomodoro é que você sabe que você terá seus 5 minutinhos de descanso pra olhar seu Twitter, seu email, zuar o colega do lado e talvez até beber uma água (e esse tempo geralmente dá pra fazer isso tudo! Experiência própria.)

Essa explanação foi bem básica. Você pode conferir mais detalhes no livro disponível gratuitamente em PDF.

3 - Um pouco de história

A técnica foi criada por um sujeito italiano chamado Francesco Cirillo. O Francesco estava passando por maus bocados com os estudos pois ele não conseguia se concentrar nos estudos. Foi aí que ele olhou pra cima de sua geladeira, viu um Pomodoro (aqueles timers em forma de tomate que são usados na cozinha) e pensou consigo mesmo: "Será se eu consigo me concentrar só nisso durante 10 minutos?". Dito e feito. O sujeito pegou o timer, ajustou pra 10 minutos e desceu a lenha no livro. Wow! E ele conseguiu se concentrar por 10 minutos.

Vai um tomatinho aí?

O episódio descrito acima aconteceu em meados da década de 1980. De lá pra cá, ele vem experimentando diferentes timeboxes (diferentes tempos para o Pomodoro), também vem ministrando palestras e organizando workshops e chegou na conclusão que 25 minutos é o tempo que funciona bem para maioria das pessoas. Mas isso é somente um conselho, você pode colocar um timebox mais curto ou mais longo, dependendo da sua necessidade.

4 - Mãos à massa! Já!

Com o GTD você tem N desculpas para procrastinar. Com o Pomodoro não. São apenas 25 minutos, o que é que lhe custa? Teste por uma ou duas horas e veja qual foi o resultado.

Há pessoas que tem dificuldade (ou preguiça) de fazer a lista de tarefas e ainda sim utilizam a técnica do Pomodoro. Elas conseguem sucesso porque conseguem eliminar a ansiedade. Elas sabem que terão os 5 minutinhos pra fazer o que está em segundo plano e sabem que isso irá faze-las render no trabalho.

5 - Minha experiência

No início é cansativo. Os 25 minutos não parecem passar nunca e os 5 minutos são simplesmente muito curtos. Dá vontade de desistir. "Po, isso não é humano", pensei eu. Mas depois de dois dias de trabalho utilizando a técnica eu já consegui me acostumar.

Hoje eu tenho 4 meses de Pomodoro. Cinco minutos é tempo suficiente pra fazer muita coisa. De fato, 5 minutos hoje parecem mais suficiente para muita coisa. Eu tenho um nível de produtividade que eu invejável pelo Herberth de 4 ou 5 meses atrás, não sofro mais da ansiedade do email não lido ou do tweet não respondido, não tenho medo de ignorar o Google Talk (tem uma parte do livro que fala como lidar com interrupções, é bem interessante) e meu serviço rende bem mais.

O mais legal de tudo é quando as pessoas começam a sincronizar pomodoros. Além de divertido, essa forma de fazer as coisas ajuda para que você não desista.

6 - Timers para o Pomodoro

Bem, eu imagino que a maioria das pessoas que estão lendo esse post não tem um timer de cozinha. Então, há alguns programinhas legais para ajudar você a praticar a técnica do Pomodoro. Segue a lista de alguns deles:

• Pomodairo
• Pomodo
• Focus booster

(Essa lista pode aumentar. Comente esse post se você achar um que não está listado aqui).

Galera, acho que é isso. Bom Pomodoro pra vocês também!

P.S: Esse post foi escrito com 2 pomodoros e duas interrupções. Nesse meio tempo eu tive 14 tweets não lidos (thank you, ChromedBird), 4 emails a mais na minha caixa de entrada, duas conversas não respondidas no Google Talk e minha mãe realmente pediu uma sugestão para a janta